Formation MS Project – Planification, pilotage et optimisation de projet

• Maîtriser l’environnement et les fonctionnalités clés du logiciel MS Project.
• Structurer un projet à l’aide d’un WBS cohérent et opérationnel.
• Définir et organiser les dépendances logiques entre les tâches.
• Paramétrer les contraintes et analyser leur impact sur le planning.
• Affecter, analyser et optimiser les ressources (humaines, matérielles, coûts).
• Identifier et exploiter le chemin critique.
• Optimiser un planning en termes de délais et de charge.
• Mettre en place un suivi fiable à l’aide des lignes de base et indicateurs de performance.
• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.
• Produire des rapports clairs et adaptés aux différentes parties prenantes.
• Construire un planning complet, structuré et professionnel.

Prise en main et paramétrage initial

• Rôle de MS Project dans le pilotage de projet
• Interface : ruban, vues, tables, filtres
• Diagramme de Gantt et affichages principaux

Paramétrage du projet

• Calendrier projet
• Options générales et unités de temps
• Création d’un nouveau fichier projet

Construction de l’architecture du projet

• Création de tâches et sous-tâches
• Tâches récapitulatives
• Jalons
• Modes de planification (manuel / automatique)
• Hiérarchisation et numérotation

Application pratique

• Élaboration d’un WBS complet à partir d’un cas projet

Logique d’enchaînement des tâches

• Types de liaisons : Fin-Début (FS), Début-Début (SS), Fin-Fin (FF), Début-Fin (SF)
• Avances et retards (leads / lags)
• Marges libres et marges totales

Gestion des contraintes

• Contraintes souples et rigides
• Impact des contraintes sur le planning

Mise en pratique

• Construction d’un réseau logique complet
• Analyse des impacts planning

Création et paramétrage des ressources

• Ressources travail, matériel et coût
• Taux standards et heures supplémentaires
• Coûts fixes

Affectation et analyse

• Affectation aux tâches
• Identification des surallocations
• Vue Ressource
• Lissage / nivellement des ressources

Cas pratique

• Création d’un pool de ressources
• Résolution d’une situation de surcharge réelle

Analyse du planning

• Identification du chemin critique
• Analyse des tâches critiques
• Interprétation des marges

Techniques d’optimisation

• Compression de planning
• Fast-tracking
• Nivellement de charge

Exercices

• Analyse critique d’un planning existant
• Proposition d’un planning optimisé

Mise en place du suivi

• Création et gestion des lignes de base (baselines)
• Mise à jour de l’avancement : durée réelle, % d’avancement, travail réel

Analyse des performances

• Écarts délais / coûts / charges
• Introduction à l’Earned Value Management (EVM)
• Indicateurs de performance projet

Application

• Mise à jour d’un projet en cours
• Analyse et interprétation des écarts

Création de rapports

• Tableaux de bord automatiques
• Rapports ressources et coûts
• Personnalisation des vues (filtres, regroupements, tables)

Communication

• Mise en forme professionnelle du diagramme de Gantt
• Export vers PDF, Excel, PowerPoint
• Adaptation des livrables aux parties prenantes

Mise en pratique

• Création d’un tableau de bord projet complet

Objectifs

• Mobiliser l’ensemble des compétences acquises
• Produire un planning complet, cohérent et professionnel

Réalisation / Construction d’un projet intégral

• WBS structuré
• Dépendances logiques
• Ressources et coûts
• Chemin critique
• Ligne de base
• Plan de suivi
• Rapport final

Restitution

• Présentation du planning
• Analyse critique et axes d’amélioration