Office 365 Utilisateur

Formation créée le 05/02/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS 6960
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Office 365 Utilisateur


Objectifs de la formation

  • Utiliser efficacement l’environnement Microsoft 365 pour un travail collaboratif en ligne.
  • Créer, stocker, organiser et partager des documents via Word, Excel et PowerPoint Online.
  • Gérer leur espace de stockage OneDrive et les bibliothèques de documents.
  • Utiliser la messagerie Outlook Online pour communiquer de manière professionnelle.
  • Planifier et organiser leur activité à l’aide du calendrier et des tâches.
  • Collaborer à distance et animer des réunions en ligne.
  • Adopter les bonnes pratiques de partage, de sécurité et de gestion documentaire.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout utilisateur souhaitant accéder, créer, partager et collaborer sur des documents depuis un PC, une tablette ou un smartphone dans un environnement Microsoft 365.
Prérequis
  • Connaissance de base de l’environnement Windows, de la suite Office et de la navigation sur Internet.

Contenu de la formation

Découverte de l’environnement Microsoft 365
  • Vue d’ensemble de Microsoft 365
  • Accès au portail : connexion / déconnexion
  • Présentation de l’interface et du lanceur d’applications
  • Gestion du profil utilisateur
  • Installation et configuration des applications de bureau
  • Personnalisation de l’environnement (thème)
  • Rôle de l’administrateur (principes généraux)
  • Accès à l’aide et aux ressources en ligne
Gestion de la messagerie avec Outlook Online
  • Navigation dans Outlook 365 Online
  • Organisation et affichage de la boîte aux lettres
  • Boîte de réception et volet de lecture
  • Gestion des messages et conversations
  • Tri, classement et recherche des emails
  • Gestion des dossiers
  • Paramétrage des options de messagerie
  • Création de règles automatiques
  • Messages d’absence
  • Gestion et synchronisation des contacts
Gestion du calendrier et des tâches
  • Navigation dans le calendrier Outlook
  • Création et gestion des événements et réunions
  • Partage du calendrier
  • Gestion des autorisations
  • Organisation du travail avec les tâches
  • Synchronisation des emails et du calendrier avec les appareils mobiles
Utilisation des applications Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
  • Création de documents en ligne
  • Importation de documents depuis le poste de travail
  • Copie et transfert de données entre documents
  • Modification des documents via les applications de bureau
  • Propriétés et gestion des fichiers
  • Partage de documents
  • Co-édition et travail collaboratif en temps réel
Gestion et organisation des documents avec OneDrive
  • Accès et navigation dans OneDrive
  • Création, téléchargement et organisation des documents
  • Utilisation du menu et des propriétés des documents
  • Gestion des dossiers et de l’arborescence
  • Partage de documents et de dossiers
  • Co-édition et suivi des modifications
  • Gestion des versions
  • Déplacement, copie et archivage
  • Envoi de documents par email
  • Gestion de la corbeille
  • Recherche de documents
  • Découverte de Delve
  • Paramétrage et gestion des bibliothèques de documents
Réunions et communication à distance
  • Prise en main de l’outil de visioconférence (Skype)
  • Gestion des contacts et de la présence
  • Messagerie instantanée
  • Planification de réunions en ligne
  • Partage d’écran et de documents
  • Paramétrage audio et vidéo
Espaces collaboratifs et travail en équipe
  • Création d’un site d’équipe
  • Personnalisation : thème, titre, navigation
  • Principes de collaboration et de partage des informations

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercices pratiques tout au long de la formation
  • Mises en situation professionnelles
  • Évaluation continue des acquis
  • Validation des compétences en fin de formation
  • Attestation de formation remise à l’issue du parcours

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formation en présentiel alternant apports théoriques, démonstrations et cas pratiques.
  • Exercices guidés et mises en situation professionnelles.
  • 1 poste informatique par participant.
  • Vidéoprojecteur.
  • Support pédagogique remis à chaque stagiaire.
  • Assistance et accompagnement post-formation.

Lieu

19 FORMATION 34 Rue Henri Rey 26000 VALENCE