Formation : Atelier TEAMS

Formation créée le 12/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

3 heures et 30 minutes (0 jour)
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Formation : Atelier TEAMS


Objectifs de la formation

  • Communiquer efficacement au sein de conversations individuelles et d’équipe sur Microsoft Teams.
  • Créer, gérer et administrer des équipes et des canaux de travail.
  • Organiser, animer et gérer des réunions à distance avec Microsoft Teams.
  • Utiliser les principales fonctionnalités collaboratives de Teams dans un contexte professionnel.
  • Gagner en efficacité dans le travail collaboratif à distance et hybride.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs ou futurs utilisateurs de Microsoft 365 et Microsoft Teams (collaborateurs, managers, chefs de projet, assistants, etc.).
Prérequis
  • Disposer d’une licence Microsoft 365 incluant Microsoft Teams (minimum Microsoft 365 Standard ou Apps).
  • Venir avec son ordinateur portable et, idéalement, un smartphone.
  • Aucune connaissance approfondie préalable de Teams n’est requise.

Contenu de la formation

Présentation générale de Microsoft Teams
  • Positionnement de Teams dans l’environnement Microsoft 365.
  • Interface et navigation générale.
  • Personnalisation de l’environnement de travail.
  • Gestion du statut et du statut avec durée.
Les fonctionnalités principales de Microsoft Teams
  • Activité : suivi des notifications et des interactions.
  • Conversation (Chat & Canaux) : Conversations individuelles et de groupe.
  • Conversations dans les équipes et canaux.
  • Calendrier : gestion des événements et des réunions.
  • Appels : audio et vidéo.
  • Fichiers : accès, partage et coédition de documents.
Communication et conversations
  • Rédaction de messages et textes enrichis.
  • Mentions et balises : Taguer un membre, une équipe ou un canal.
  • Utilisation des sondages et formulaires.
  • Ajout et utilisation de bots.
  • Utilisation de Loop dans les conversations.
  • Lecture et partage de vidéos avec Microsoft Stream.
  • Ouverture des conversations dans une nouvelle fenêtre.
Création et gestion des équipes
  • Créer une équipe : Équipe publique, privée ou à l’échelle de l’organisation.
  • Gestion des membres : Rôles : propriétaire, membre, invité. Paramétrage des autorisations.
  • Gestion des canaux : Canaux standards, privés et partagés. Droits d’accès et paramètres des canaux.
  • Paramètres avancés de l’équipe : Image de l’équipe, balises, paramètres généraux.
  • Gestion des fichiers dans les canaux : Stockage, partage et coédition de documents.
  • Applications et onglets de canaux.
  • Calendrier d’équipe.
  • Partage d’adresses e-mail dans un canal.
Organisation et gestion des réunions à distance
  • Créer et planifier une réunion Teams : Depuis Teams et Outlook.
  • Paramétrage de la réunion : Audio, caméra, arrière-plan, formats d’affichage.
  • Gestion des participants : Rôles, micro, caméra, salle d’attente.
  • Changement de périphériques en cours de réunion.
  • Outils d’interaction : Questions / réponses. Réactions et levée de main.
  • Partage de contenu : Écran, fenêtre, présentation PowerPoint.
Bonnes pratiques et usages professionnels
  • Bonnes pratiques de communication en distanciel.
  • Organisation du travail collaboratif en équipe.
  • Optimisation du temps et des échanges.
  • Sécurisation des échanges et des données.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercices pratiques tout au long de la formation.
  • Mises en situation professionnelles.
  • Évaluation continue des acquis.
  • Quiz ou exercices de validation des compétences en fin de formation.
  • Attestation de formation remise à l’issue du stage.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et de démonstrations en direct.
  • Exercices pratiques guidés et mises en situation professionnelles.
  • Partage d’écran et manipulation de l’outil par les participants.
  • Supports pédagogiques et fiches pratiques remis aux stagiaires.
  • Vidéoprojecteur ou écran connecté.

Lieu

19 FORMATION 34 Rue Henri Rey 26000 VALENCE